PRÊMIO AESABESP 2016
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NOVOS CONCEITOS PARA PREMIAÇÃO DO TROFÉU AESABESP NA FENASAN 2016

QUAL O TAMANHO DA SUA PEGADA ORGANIZACIONAL EM 2016?

pegada organizacional

RESULTADO DA PEGADA ORGANIZACIONAL EM 2015:
pegada organizacional 2015


A Associação dos Engenheiros da Sabesp (AESabesp)  realizará a entrega do Troféu AESabesp aos expositores que apresentarem produtos e serviços na FENASAN (Feira Nacional de Saneamento e Meio Ambiente), nos dias 16 a 18 de agosto de 2016 e, que alcançarem grandes destaques nos três dias do evento.

Há 27 anos os prêmios são entregues para as categorias: Melhor Estande, Inovação Tecnológica e Atendimento ao Cliente. Porém, em 2008, quando qualificada como OSCIP (Organização da Sociedade Civil de Interesse Público), vem desenvolvendo suas atividades de forma integrada, inserindo nos critérios do prêmio práticas de sustentabilidade, alterando a forma de identificar o vencedor do prêmio para a categoria Melhor Estande e acrescentando a Destaque Fenasan.

Este novo conceito tem como alicerce o Projeto Ecoeventus® com objetivo de reduzir a emissão de Gases de Efeito Estufa - GEEs dos produtos e serviços que serão apresentados durante o evento. Destaca-se entre as ações propostas pelo Ecoeventus: o Programa 4Rs: Reduzir, Reutilizar, Reciclar e Reeducar.

Reduzir: são propostas ações para que os expositores minimizem a geração ou desperdício de resíduos, especialmente embalagens dos produtos apresentados durante o evento.

Reutilizar: permite que o expositor reveja em seus processos e/ou serviços a reutilização dos itens que serão expostos, além de reutilizarem suas embalagens.

Reciclar: o expositor poderá identificar os itens que poderão ser utilizados novamente em seus processos na organização ou doados a comunidades de seu interesse.

Reeducar: principal finalidade do projeto Ecoeventus, onde a AESabesp tem um papel fundamental na promoção de mudanças de hábitos e atitudes diárias aos participantes do evento, independentemente de serem expositores, uma vez que toda cadeia de fornecedores do segmento feira de negócios está sendo motivada a mudanças por meio de seus clientes, a buscar novas alternativas e soluções para o consumo de seus produtos e serviços mais conscientes, e desta forma, atendendo aos critérios do prêmio e consequentemente às práticas de sustentabilidade.

A avaliação do prêmio é realizada por profissionais competentes com conhecimento em implantação de critérios de premiação de qualidade e referenciais normativos reconhecidos internacionalmente, tais como: Prêmio Nacional da Qualidade em Saneamento, Prêmio Paulista de Qualidade em Gestão, Prêmio Polícia Militar da Qualidade, NBR ABNT ISO 9001 Atendimento a Clientes, NBR ABNT ISO 14001 – Meio Ambiente e NBR ABNT ISO 9004 – Sustentabilidade, ISO 20121 – Sistema de Gestão para Sustentabilidade de Eventos e OHSAS 18001 – Saúde e Segurança.
A AESabesp incrementa, a cada ano, ações voltadas as questões de inclusão social ao estabelecer parcerias com voluntários,  cooperativas de catadores de material reciclável e contratação de serviço de pessoas com deficiência. Estas ações permitem aos participantes desenvolver competências para sua melhor colocação no mercado de trabalho e/ou aumento de renda.

Participe!

 

NOVIDADES DO PRÊMIO

Em comemoração aos 27 anos do Encontro Técnico e Fenasan, cujo slogan é “Água ou Escassez: Qual o futuro que queremos”, foi adotado para avaliar o critério do prêmio AESabesp a pegada ecológica organizacional, considerando também a pegada hídrica para o item alimentação.

O objetivo é conscientizar os visitantes e expositores quanto ao seu consumo individual e no mundo corporativo convidando-os a repensarem em suas atividades diárias a real necessidade do consumo.

Para os critérios “Melhor Estande” e “Inovação Tecnológica” as empresas interessadas em participar do prêmio deverão se inscrever até  10/08/16 através do e-mail:  Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. .

OBJETIVO DO PRÊMIO

Desenvolver a cadeia de suprimentos, através da tomada de decisão e conscientização, por meio de práticas sustentáveis, melhorando a qualidade de vida das pessoas contribuindo para o atingimento dos objetivos do milênio.

CRITÉRIOS DO PRÊMIO

O prêmio AESabesp divide-se em quatro categorias com os seguintes objetivos:
1 - Critério: Melhor Estande
Promover a busca de melhores soluções para montagem de estandes utilizando criatividade, estética e funcionalidade; visando à melhoria do meio ambiente.
Identificar as empresas que têm como premissa o atendimento aos itens de segurança: EPIs, EPCs e os demais requisitos de segurança pela equipe de montagem, na fase de pré-montagem.

2 - Inovação Tecnológica com aplicação em uma organização
Incentivar os expositores a apresentarem suas Inovações Tecnológicas, identificar, valorizar e reconhecer entre os expositores, as tecnologias inovadoras apresentadas na 26ª edição da FENASAN por meio dos produtos e serviços divulgados. É importante que o expositor informe o produto ou serviço que julgue ser inovador com as respectivas justificativas. Será concedido o prêmio às empresas que tenham se destacado obtendo as maiores pontuações.

3 - Atendimento ao Cliente

Possibilitar aos expositores disponibilizar seu conhecimento apresentando seus produtos ao público do evento, utilizando material de marketing, despertando empatia na forma de abordagem ao cliente.

Serão identificadas as empresas que, por meio do atendimento nestes três dias do evento, demonstrem interesse em atender os visitantes da feira, apresentando seus produtos ou serviços, demostrando simpatia e comprometimento na busca de soluções para os desafios apresentados. Para se obter essa informação, será preenchido um questionário pelo avaliador antes mesmo de se apresentar para fazer a visita ao estande.
4 - Destaque Fenasan

Será premiada a empresa que apresentar o maior número de pontuação nos três critérios acima: Melhor Estande, Inovação Tecnológica e Atendimento ao Cliente.
A somatória dos pontos evidencia que a empresa vencedora tem um sistema de gestão aprimorado, comprometido com o desenvolvimento sustentável, pois conseguiu apresentar os resultados da sua organização medindo-os em termos sociais, ambientais e econômicos -triple bottom line.

CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO

O responsável pela empresa deverá declarar ao avaliador a classificação da organização de acordo com o quadro abaixo. 

O avaliador pontuará a empresa de acordo com os critérios Melhor Estande, Inovação Tecnológica e Atendimento ao Cliente. 

Haverão  9 (nove) empresas vencedoras sendo 3 (três) para o critério Melhor Estande, 3 (três) para Inovação Tecnológica e 3 (três) para Atendimento ao Cliente em função da classificação de porte econômico Micro e Pequenas empresas, Médias empresas e Grandes empresas.

Classificação Receita operacional bruta anual
Micro e Pequenas empresas (3 prêmios – 1 por categoria) Até  R$ 16 milhões
Médias empresas (3 prêmios – 1 por categoria) Maior que R$ 16 milhões e menor ou igual a R$ 90 milhões
Grandes empresas (3 prêmios – 1 por categoria) Maior que R$ 90 milhões

Para o prêmio Destaque Fenasan não será considerado a classificação da empresa, somente a maior pontuação para os três critérios do prêmio.

IMPORTÂNCIA DA CANDIDATURA AO PRÊMIO AESABESP 2016

O Prêmio AESabesp tem como linha base as Normas NBR ABNT ISO 9001 – Atendimento a Clientes, NBR ABNT ISO 14001 – Meio Ambiente e NBR ABNT ISO 9004 – Sustentabilidade, ISO 20121 – Sistema de Gestão para Sustentabilidade de Eventos e OHSAS 18001 – Saúde e Segurança sendo que essas diretrizes são reconhecidas internacionalmente e tem como o objetivo medir e avaliar o grau de desenvolvimento e de comprometimento da organização e de seus colaboradores quanto a obtenção de resultados por meio de indicadores específicos.

BENEFÍCIOS DE PARTICIPAÇÃO NO PRÊMIO AESABESP 2016

  • Redução de desperdícios
  • Maior controle de produtos e processos
  • Diminuição de custos
  • Segurança para o consumidor
  • Atendimento às expectativas do cliente
  • Atendimento às exigências legais e de mercado interno e externo
  • Ampliação da visibilidade as empresas vencedoras por meio das mídias da AESabesp
  • Obtenção de diagnóstico que identifica e reforça os pontos fortes e oportunidades de melhoria da organização, abrindo caminhos para que o expositor promova mudanças em seus clientes, fornecedores e parceiros comerciais.
  • Ampliação de diferencial competitivo das empresas participantes do prêmio, proporcionando uma perfeita visão do grau de comprometimento com a sociedade, meio ambiente e resultados econômicos.

ELEGIBILIDADE NO PRÊMIO AESABESP 2016

Todos os expositores/investidores são potenciais candidatos aos prêmios dos critérios: Melhor Estande e Atendimento ao Cliente. Cada expositor poderá se preparar a participar em mais de um critério.

Inegibilidade
A empresa que não encaminhar o seu formulário preenchido corretamente até dia 10/08/16 no e-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. , não poderá concorrer ao prêmio Destaque AESabesp e Inovação Tecnológica.

INSCRIÇÃO PARA O PRÊMIO AESABESP 2016

Para participar da categoria Destaque AESabesp e Inovação Tecnológica, o expositor/investidor deverá preencher a ficha de inscrição, anexo 1 e encaminhar para o e-mail:   Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.  no período de 04/07/16 a 10/08/16.

O Relatório de Autoavaliação, anexo 2, e as evidências objetivas: comprovação das informações com fotos ou outros documentos que atestem a informação deverão também serem encaminhados para e-mail:   Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. , no período de 11/07/16 a 12/08/16. 

Para o critério Melhor Estande e Atendimento ao Clientenão é necessário preencher a ficha de inscrição e tão pouco o relatório de autoavaliação. O avaliador completará o relatório da organização durante a visita com a ajuda de uma pessoa indicada pelo expositor responsável.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO PRÊMIO AESABESP 2016

PERFIL DA BANCA EXAMINADORA

Responsável pela análise das empresas candidatas 
Formada por examinadores / avaliadores que são especialistas altamente qualificados, oriundos de diversos setores de atividade e com alto grau de conhecimento, com reconhecimento pelo mercado e três representantes da AESabesp designadas pelo responsável do evento.

Examinadores Master - Orientar e dar permanente assessoria aos Avaliadores Voluntários durante todo o processo de avaliação dos Relatórios de Gestão até a visitação aos estandes das candidatas. Serão designados 2 avaliadores masterspara serem responsáveis cada um por 2 critérios do prêmio: Destaque Fenasan e Melhor Estande; Atendimento ao Cliente e Inovação Tecnológica.

Examinador Sênior - Avaliador Voluntário que já tenha participado de pelo menos dois processos de avaliação de Prêmios, consecutivos ou que tenha obrigatoriamente passado pelos exames de reciclagem. Será responsável pela avaliação dos quatro critérios do prêmio: Destaque Fenasan, Melhor Estande, Atendimento ao Cliente e Inovação Tecnológica.

Examinador Júnior - Avaliador Voluntário que está exercendo esta função pela primeira vez e que obrigatoriamente deverá ter um parceiro de avaliação na categoria de Examinador Sênior. Será responsável pela avaliação dos quatro critérios do prêmio: Destaque Fenasan, Melhor Estande, Atendimento ao Cliente e Inovação Tecnológica. Obrigatoriamente seus registros deverão ser validados pelos Examinadores Sênior ou Master.

Banca de Juízes - formada por no mínimo três membros reconhecidos e com experiência em assuntos de Gestão, Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde, Responsabilidade Social Corporativa que têm a função de serem observadores de processo e juízes em casos de conflito entre os membros da Banca Examinadora.

Coordenador do prêmio – responsável pela elaboração, consolidação e encaminhamento dos requisitos do prêmio para a Comissão do Encontro Técnico. Responsável também pela seleção, treinamento e logística dos avaliadores. Coordenação dos trabalhos avaliação, consolidação e divulgação dos resultados das organizações vencedoras na cerimônia de encerramento para o Presidente da Comissão Organizadora do Encontro Técnico e o Diretor Técnico, além de realizar em conjunto com os avaliadores master os relatórios finais solicitados pelo cliente e preparação junto à Diretoria Técnica do processo de premiação nas mídias da AESabesp e das ações de melhorias para cada ciclo.

DIVULGAÇÃO DAS NOTAS PARA PREMIAÇÃO

No caso de não haver concordância entre os Avaliadores quanto à pontuação total ou parcial da candidata, a decisão caberá à Banca de Avaliadores, formada por três representantes indicado pelo presidente da AESabesp – Olavo Alberto P. Sachs e dois profissionais da área da Qualidade/Avaliador.
A Banca de Juízes, sem conhecer a identidade das organizações candidatas, fará a somatória das pontuações obtidas por cada uma delas sendo excluídas aquelas organizações candidatas que tiverem as piores notas no total.

Em hipótese alguma, as notas das finalistas do prêmio serão divulgadas para a Comissão, a não ser, três representantes da AESabesp.

PONTUAÇÃO

A pontuação abrangerá quatro categorias:

Melhor Estande – 180 pontos 
Inovação Tecnológica – 210 pontos 
Atendimento a Cliente – 160 pontos 
Destaque FENASAN – somatória de todos os demais critérios

PLANTÃO DE DÚVIDAS ÀS EMPRESAS PARTICIPANTES

As empresas poderão contar com serviço de plantão de dúvidas que poderão ser encaminhadas aos cuidados da Sra. Monique Funke - gerente de eventos e comercial / events and commercial manager por meio do e-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.  ou tel.: +55 11 3033-2853.  

Estas dúvidas serão encaminhadas para a Coordenadora do Prêmio AESabesp - Maria Aparecida Silva de Paula que responderá ou entrará em contato,  quando  necessário.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Ao avaliador não é permitida a distribuição de cartões, recebimento de brindes, entre outros durante os três dias do evento.
  • Horário de almoço dos avaliadores das 11h00min às 12h30min
  • Dúvidas ou esclarecimentos, na entrega de documentação, contatar a Coordenadora do Prêmio Maria Aparecida Silva de Paula na sala de premiação.
  • Consolidação dos critérios e distribuição das empresas que serão avaliadas diariamente serão designados dois avaliadores para execução desta atividade, onde poderão ser esclarecidas dúvidas quanto a localização de estandes, entre outros.
  • O horário das visitas aos estandes será das 13h00min às 20h00min. Solicitamos aos expositores nos contatar, caso não tenham sido encontrados ou não tiverem disponibilidade para atenderem o avaliador no momento que visitou o estande.
  • Critérios para avaliação e preenchimento do formulário/verificação do questionário, os avaliadores verificarão primeiro o critério Atendimento ao Cliente para todas as empresas e depois os critérios Melhor Estande e Inovação Tecnológica apenas para as empresas que se candidatarem até 10/08/16.
  • Os formulários preenchidos pelos avaliadores deverão ser entregues diariamente aos staff devidamente identificados na sala de premiação.
  • A pontuação será digitada pelo staff e validada pelos avaliadores no final de cada dia.
  • A coordenadora do prêmio Maria Aparecida Silva de Paula consolidará os resultados com equipe de avaliadores.

ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS E ENTREGA DO PRÊMIO AESABESP

Esclarecimento de dúvidas dos avaliadores, expositores, conselheiros e diretores serão encaminhados à Maria Aparecida Silva de Paula que esclarecerá com apoio dos Diretores Paulo Ivan Moreli e Gilberto Alves Martins e o conselheiro e presidente da Comissão de Encontro Técnico e Fenasan – Walter Antonio Orsati.

ENTREGA DOS RESULTADOS DO PRÊMIO

Serão entregues os resultados das empresas vencedoras às 16h00min do dia 18/08/16 pela equipe responsável pela cerimônia de encerramento.

CERIMÔNIA DE ENTREGA DO PRÊMIO

Todas as empresas estão convidadas a participarem da cerimônia de encerramento que ocorrerá às 17h00min do dia 18/08/16.

COMISSÃO ORGANIZADORA DO 27º ENCONTRO TÉCNICO AESABESP - FENASAN 2016

Presidente da Comissão - Walter Antonio Orsatti
Coordenador do Encontro Técnico AESabesp - Maria Aparecida Silva de Paula
Coordenador da Fenasan - Gilberto Alves Martins
Membros da Comissão
Alzira Amâncio Garcia
Antonio Carlos Roda Menezes
Eduardo Bronzatti Morelli
Gilberto Margarido Bonifácio
Iara Regina Soares Chao
Luciano Carlos Lopes
Marisa de Oliveira Guimarães
Mariza Guimarães Prota
Nélson César Menetti
Nilton Gomes de Moraes
Nizar Qbar
Olavo Alberto Prates Sachs
Patricia Barbosa Taliberti
Paulo Ivan Morelli Franceschi
Rodrigo Pereira de Mendonça
Rosângela Cássia Martins de Carvalho
Sergio Luiz Caveagna
Sonia Maria Nogueira e Silva
Equipe de apoio
Maria Flávia da Silva Baroni
Maria Lúcia da Silva Andrade
Monique Funke
Paulo Oliveira
Rodrigo Cordeiro
Vanessa Hasson

Equipe de avaliadores master 

6ª Seção do Estado Maior da Polícia Militar e demais convidados que serão oportunamente divulgados

 

Anexo 1 - Ficha de Inscrição das candidatas ao prêmio AESabesp

Anexo 2 - Relatório de Autoavaliação

 
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